برای همه ما پیش‌آمده که پس از واردکردن اطلاعات در اکسل بخواهیم مانع از اعمال تغییرات در آن شویم، حالا این تغییر می‌تواند مربوط به یک سلول اکسل یا تمام صفحه گسترده یا اسپرید شیت (Spreadsheet) باشد. مایکروسافت فکر چنین چیزی را کرده و به همین دلیل، امکان قفل‌کردن سلول یا صفحه در اکسل را برای کاربران فراهم کرده است.
تصور کنید یکی از کارمندان شرکت درون یک صفحه گسترده اکسل اطلاعات زیادی را وارد کرده باشد و بخواهد این فایل را در اختیار مشتریان قرار دهد و می‌خواهد برخی اطلاعات درون سلول‌ها بدون تغییر باقی بمانند و مشتریان قادر به تغییر دادن آن‌ها نباشد. برای این کار باید هر سلولی که مدنظر این کارمند است، قفل شود اما چگونه می‌توان چنین کاری را انجام داد؟
آموزش قفل کردن سلول یا کل شیت در اکسل
همان‌طور که گفتیم شما می‌توانید یک یا چند سلول یا کل شیت را در اکسل قفل کنید و این کار تنها با چند کلیک و گذراندن چندین مرحله ساده ممکن می‌شود. برای آموزش قفل‌کردن سلول‌ها یا شیت در اکسل با ما همراه باشید.
قفل کردن یک یا چند سلول در اکسل
برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
مرحله اول: اسپرید شیت اکسل به‌صورت پیش‌فرض توسط مایکروسافت قفل‌شده است. بنابراین برای اینکه بتوانید یک یا چند سلول را قفل کنید، باید ابتدا کل صفحه را از حالت قفل خارج کنید. برای چنین کاری، روی آیکون مورب سبزرنگ در گوشه سمت چپ صفحه و بالای سلول اول کلیک کنید.
مرحله دوم: در ادامه کلیک راست کرده و در منویی که باز می‌شود، گزینه Format Cells را انتخاب کنید.
مرحله سوم: در پنجره‌ای که باز می‌شود، به تب Protection بروید و گزینه Locked را غیرفعال کنید. حالا روی گزینه OK کلیک کنید.
مرحله چهارم: در ادامه باید روی سلول‌هایی کلیک کنید که می‌خواهید قفل شوند. شما می‌توانید یک سلول را انتخاب کنید یا چندین سلول یا حتی یک ردیف یا ستون کامل.
مرحله پنجم: درون سلول یا سلول‌های انتخابی، کلیک راست کرده و گزینه Format Cells را انتخاب کنید.
مرحله ششم: حالا در پنجره‌ای که باز می‌شود، به تب Protection بروید و گزینه Locked را فعال کنید. درنهایت روی گزینه OK کلیک کنید.
مرحله هفتم: برای اینکه قفل‌کردن سلول‌ها را تأیید کنید، روی تب Reveiw کلیک کرده و گزینه Protect Sheet را انتخاب کنید.
مرحله هشتم: حالا یک پنجره کوچک پیش روی شما قرار می‌گیرد که انواع مختلف محافظت‌ها را نشان می‌دهد. به‌صورت پیش‌فرض گزینه‌های Select Locked Cells و Select Unlocked Cells تیک خورده‌اند. شما حتی می‌توانید برای امنیت و محافظت بیشتر، یک پسورد برای سلول‌ها در نظر بگیرید و درنهایت روی گزینه OK کلیک کنید.
با همین چند قدم ساده، یک یا چند سلول در اکسل قفل می‌شود و زمانی که بخواهید آن‌ها را ویرایش کنید، باید با استفاده از پسورد قفل آن‌ها را بازکنید. همان‌طور که مشاهده کردید قفل‌کردن سلول‌ها در اکسل کار ساده‌ای است و زمان کمی از شما می‌گیرد.
نحوه قفل کردن کل صفحه گسترده
قفل‌کردن کل اسپرید شیت کار ساده‌ای است و تنها با دو مرحله زیر می‌توانید کل صفحه را قفل کنید:
مرحله اول: در پایین مایکروسافت اکسل، روی صفحه گسترده‌ای که می‌خواهید قفل کنید، کلیک راست کنید.
مرحله دوم: در منویی که باز می‌شود، گزینه Protect Sheet را انتخاب کنید. همان‌طور که در مرحله هشتم بخش قبلی توضیح دادیم، با انواع مختلف محافظت برای صفحه گسترده روبه‌رو می‌شوید. در پایان باید روی گزینه OK کلیک کنید. دوباره باید به این موضوع اشاره‌کنیم که صفحات در اکسل به‌صورت پیش‌فرض از سوی مایکروسافت قفل‌شده‌اند، بنابراین نیازی به قفل‌کردن دسترسی آن‌ها وجود ندارد.