بسیاری از شرکت‌ها مانند گوگل روش‌هایی را برای افزایش امنیت حساب کاربری جیمیل ارائه می‌دهند که می‌تواند به جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز به اکانت کاربران، کمک چشمگیری کند.
مهم‌ترین روش‌های که برای افزایش امنیت جیمیل استفاده می‌شود، شامل بهره‌گیری از احراز هویت دو مرحله‌ای، بررسی دسترسی‌های برنامه‌ها و سرویس‌ها، جلوگیری از فعالیت ردیاب‌های ایمیل و تنظیم فیلترهای مختص به حساب کاربری می‌شود که در ادامه به آن‌ها خواهیم پرداخت.
فعال کردن احراز هویت دو مرحله‌ای
احراز هویت دو مرحله‌ای یکی از مهم‌ترین لایه‌های امنیتی معرفی شده از سوی گوگل است که می‌تواند در ارتقای امنیت حساب کاربری جیمیل تاثیر به‌سزایی داشته باشد. با فعال کردن این حالت، برای هر بار ورود به اکانت باید کد دریافت شده از طریق شماره همراه یا اپلیکیشن مخصوص را نیز وارد نمایید. جهت فعال‌سازی قابلیت مذکور، روی این لینک کلیک کنید و راهنمای گفته شده را دنبال نمایید.
آموزش افزایش امنیت اکانت جیمیل
توجه داشته باشید که برای تامین امنیت جیمیل از طریق احراز هویت دو مرحله‌ای باید حتما به یک موبایل دسترسی داشته باشید. همچنین کدهای پشتیبان در هنگام فعال‌سازی این ویژگی را در جایی مطمئن یادداشت کنید تا در صورت عدم دسترسی به موبایل بتوانید وارد حساب کاربریتان شوید.
عدم به اشتراک‌‌گذاری رمز عبور
بعضی از تیم‌ها از یک آدرس ایمیل به‌صورت گروهی استفاده می‌کنند که رمز عبور آن در اختیار تمامی اعضای گروه قرار دارد. این روش از امنیت بسیار پایینی برخوردار است و جایگزین‌های بهتری مثل بهره‌گیری از صندوق‌های دریافت مشترک برای آن وجود دارد. در این حالت می‌توانید اعضای گروه را یکجا جمع کرده و امکان مدیریت ایمیل‌ها را به هرکدام به صورت مستقل بدهید.
آموزش افزایش امنیت اکانت جیمیل
بررسی دسترسی اپ‌ها و سرویس‌ها
گاهی اوقات کاربران برای دسترسی آسان‌تر، اقدام به ثبت نام در وب‌سایت‌ها یا استفاده از سرویس‌های آنلاین از طریق حساب کاربری گوگلشان می‌کنند. برخی از این موارد ممکن است اکانت شما را در معرض آسیب قرار دهد؛ در نتیجه به طور معمول توصیه می‌شود تا پس از اتمام کار با ابزار مدنظر، دسترسی آن را دوباره ببندید. برای انجام این کار، باید به صفحه دسترسی‌های اکانت گوگل رفته و سپس دسترسی بدون استفاده را قطع کنید.
آموزش افزایش امنیت اکانت جیمیل
مراقب فعالیت‌های مشکوک باشید
اگر گوگل فعالیت مشکوکی در حساب کاربری شما تشخیص دهد، اقدام به ارسال نوتیفیکیشن خواهد کرد. برای مثال: ورود به اکانت از موقعیت‌های ناشناخته یا دستگاه‌های ناشناس می‌تواند گوگل را حساس کند. توصیه می‌شود تا کاربران هر ماه به‌صورت دستی لیست فعالیت‌های اکانت را بررسی کرده تا از نبود موارد مشکوک اطمینان حاصل کنند. جهت انجام این کار، روی گزینه Details در قسمت پایینی صفحه جیمیل کلیک کنید. در ادامه می‌توانید لیستی از ورودهای صورت گرفته همراه با دستگاه‌ها و موقعیت‌های جغرافیایی آن‌ها مشاهده نمایید. اگر فعالیت مشکوکی مشاهده کردید، بهتر است هرچه سریع‌تر اقدام به تغییر رمز عبور و فعال‌سازی احراز هویت دو مرحله‌ای کنید.
آموزش افزایش امنیت اکانت جیمیل
بررسی فیلترها برای فوروارد ایمیل‌ها
فیلترها، امکان فوروارد کردن مستقیم ایمیل‌ها به آدرسی دیگر را فراهم می‌سازند؛ در نتیجه بهتر است از نبود فیلترهای ناخواسته جهت افزایش امنیت حساب کاربری جیمیل اطمینان کسب نمایید. برای بررسی این موضوع، ابتدا به قسمت تنظیمات جیمیل بروید و سپس روی تب Filters کلیک کنید. اکنون می‌توانید لیستی از فیلترهای فعال را مشاهده کنید. اگر فیلتری ناآشنا به چشمتان خورد، آن را حذف نمایید. همچنین بهتر است تب‌های Forwarding و POP/IMAP را نیز بررسی کنید.
آموزش افزایش امنیت اکانت جیمیل
استفاده از ایمیل‌های رمزگذاری شده
احتمالا در بیشتر ایمیل‌های دریافتی، قادر خواهید بود تا آیکن قفل قرمز رنگی را مشاهده کنید. این آیکن نشانگر ایمیل‌های ناامین است که از فناوری رمزگذاری TLS استفاده نمی‌کنند. در حالت عادی ارسال چنین ایمیل‌هایی مشکلات چندانی را در پی نخواهد داشت اما اگر اطلاعات حساس مثل رمزهای عبور با آن‌ها جابه‌جا شوند، ممکن است دردسر ایجاد کنند. در صورت وقوع چنین رخدادی بهتر است با فرستنده ایمیل تماس بگیرید و از او بخواهید روشی امن را برای انتقال اطلاعات انتخاب نماید.
شناسایی و مسدودسازی ردیاب‌ها
بسیاری از افراد و شرکت‌ها، ایمیل‌های ارسال شده را ردیابی می‌کنند. آن‌ها به کمک چنین ابزارهایی می‌توانند متوجه شوند که شما در چه زمانی، در کجا و به چه تعداد دفعاتی اقدام به مطالعه ایمیل کرده‌اید. خوشبختانه با نصب افزونه‌های اختصاصی می‌توانید جلوی فعالیت چنین ردیاب‌هایی را بگیرید.
آموزش افزایش امنیت اکانت جیمیل