پورتال چیست؟
پورتال صفحه‌ای است در وب که برخی امکانات را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. امکانات پورتال، بدون توجه به موقعیت جغرافیایی و فیزیکی کاربران در اختیار آن‌ها قرار می‌گیرد و دسترسی را با امکاناتی که در اختیارشان قرار می‌دهد برای آن‌ها آسان می‌کند. در دنیای فن‌آوری، می‌توانیم پورتال را درگاهی تعریف کنیم که کاربران را وارد دنیای مجازی می‌کند که در آن‌همه نیازها برآورده می‌شود.
در ادامه به 4 خصلت اصلی پورتال اشاره‌شده است:
1- انطباق‌پذیری
2- اختصاصی کردن
3- یکپارچه‌سازی
4- پشتیبانی انجمن‌های اینترنتی
سازمان‌ها به‌منظور تسهیل در کارها و به جهت مواجهه باکارهای چندگانه بیش از یک پورتال استفاده می‌کنند. بنابراین مهم‌ترین جایی که پرتال استفاده می‌شود، برای سازمان‌ها است.
تفاوت سایت و پورتال چیست؟
پورتال معمولاً نقش تسهیل‌کننده‌ای در انجام امور اداری، بازرگانی، پژوهشی و آموزشی ... آن را تبدیل به محل کار الکترونیکی برای کاربران کرده است. پورتال‌ها معمولاً سیستم اداری کاربر محوری دارند، به این معنی که تمام امکانات پورتال بر این اساس پیش‌بینی‌شده است. از امکانات پورتال‌ها می‌توان به chat، پست الکترونیکی، انجمن‌های اینترنتی و ... اشاره کرد.
سایت چیست؟
سایت مجموعه‌ای از صفحات پیوسته‌ای است که از طریق آدرسی قابل‌دسترسی هستند. صفحاتی که شامل: متن، تصویر، قالب‌های مختلف و … می‌شوند.
طراحی سایت مراحل متعددی دارد. اول باید کسب‌وکارتان را به خوبی بشناسید و اهدافتان از راه‌اندازی سایت را مشخص کنید. با توجه به این اهداف می‌توانید نوع سایت را انتخاب کنید. بعضی از سایت‌ها با استفاده از سیستم‌های آماده و رایگان مدیریت محتوا طراحی می‌شوند. سیستم‌هایی مانند: وردپرس یا جوملا که قالب‌های آماده را در اختیار طراحان قرار می‌دهند. استفاده از این نوع سایت‌ها ساده و ارزان و برای اهداف کوچک بسیار مناسب است.
نوع دیگر طراحی سایت به‌صورت سفارشی و توسط برنامه‌نویسان حرفه‌ای انجام می‌شود. اگر قالب‌های آماده برای کسب‌وکار شما کافی یا مناسب نباشند، باید از این روش استفاده کنید.
تفاوت سایت و پورتال چیست؟
فرق بین پورتال و سایت
حالا بیایید فرق بین پورتال و سایت را بررسی کنیم. پورتال می‌تواند نقطه شروع و یا اولیه داشته باشد که کاربران به‌محض ورود به اینترنت آن را مشاهده نمایند. درست است که شباهت ظاهری بین سایت و پورتال فراوان است به حدی که در نگاه اول نمی‌توانید تفاوت محسوسی میان سایت و پورتال را متوجه شوید اما باید بدانید که این دو کاملاً متفاوت از یکدیگر هستند.
اولین و مهم‌ترین تفاوت سایت با پورتال،، نحوه عملکرد آن‌ها است که البته نوع عملکرد این دو پلتفرم تا حد زیادی به هدف و نوع سیستم آن‌ها بستگی دارد. در حقیقت همان‌طور که در ابتدا نیز اشاره کردیم، وب‌سایت و پورتال ممکن است در ظاهر با یکدیگر شباهت داشته باشند اما زیرساخت‌های آن‌ها دارای تفاوت‌های اساسی هستند. در ادامه به 4 تفاوت اصلی آن‌ها اشاره خواهیم کرد:
1- تفاوت در عملکرد
پورتال‌ها به‌طور معمول طیف گسترده‌تری از ویژگی‌ها و ابزارهای تعاملی را در اختیار کاربران قرار می‌دهند که البته دسترسی به این قابلیت‌ها با توجه به نقش و نوع کاربر متغیر خواهد بود. برخی از محبوب‌ترین ویژگی‌ها و قابلیت‌های یک پورتال شامل: بخش ورود کاربر، حساب کاربری، داشبورد تحلیلی، ناوبری، محتواهای سفارشی و انحصاری، چت و تاریخچه است. از طرفی دیگر وب‌سایت‌ها تمامی ابزار و امکانات را به‌صورت یکسان و برابر در دسترس کاربران قرار می‌دهند و به همین دلیل نیز دارای قابلیت‌های تعاملی کمتری نسبت به پورتال‌ها هستند.
تفاوت سایت و پورتال چیست؟
2- احراز هویت و شخصی‌سازی حساب کاربران
دیگر تفاوت سایت و پورتال را می‌توان در احراز هویت و شخصی‌سازی حساب کاربران خلاصه کرد. یکی از اهداف اصلی پورتال ارائه تجارب شخصی و منحصربه‌فرد برای هر کاربر است. به همین دلیل است که احراز هویت کاربر و ویژگی‌های مربوط به شخصی‌سازی در پورتال، به‌عنوان ضرورت در نظر گرفته می‌شود اما وجود این قابلیت‌ها در وب‌سایت ضرورتی ندارد.
4- ساختار
نوع ساختار نیز دیگر تفاوت سایت و پورتال است که امکانات و شکل ظاهری آن را تشکیل می‌دهد. پورتال به‌طورکلی از چندین ماژول و سیستم‌های داخلی تشکیل می‌شود که در کنار یکدیگر پورتال را اداره می‌کنند. به‌عنوان مثال: پورتال تجارت الکترونیک، از ماژول‌هایی همچون مدیریت اطلاعات مربوط به محصولات، مدیریت سفارش‌ها، بررسی و پرداخت، قیمت‌گذاری و تبلیغات، حساب کاربری مشتریان، پشتیبانی از مشتریان و غیره تشکیل می‌شود و هریک از این ماژول‌ها نیز می‌توانند به‌صورت مستقل از یکدیگر کار کنند.
از طرفی دیگر وب‌سایت معمولاً دارای خدمات کمتر و محدودتری در بخش مدیریت ارتباط با مشتری، تجزیه‌وتحلیل، پشتیبانی مشتریان و ... است. سایت عموماً ساختار ساده‌تری دارد که می‌توان آن را به‌عنوان تفاوت مهم دیگر پورتال و وب‌سایت در نظر گرفت.
تفاوت سایت و پورتال چیست؟
جمع بندی
اصلی‌ترین تفاوت سایت و پورتال را می‌توان به‌صورت زیر خلاصه کرد:
♦ وب‌سایت مجموعه‌ای از صفحات پیوسته است که محتواهای آن از طریق آدرس عمومی وب برای تمامی کاربران قابل‌دسترسی خواهد بود اما پورتال نوعی سایت سفارشی و شخصی‌سازی شده است که اطلاعات آن تنها برای کاربران خاص (دارای شناسه کاربری و رمز عبور) در دسترس قرار دارد.
♦ پورتال‌ها کاربر محور هستند اما وب‌سایت‌ها متعلق به سازمان، شرکت، برند و غیره می‌باشند.
♦ در وب‌سایت هیچ‌گونه ارتباط داخلی میان سایت و کاربر وجود ندارد اما در پورتال دقیقاً برعکس است و کاربر می‌تواند با پورتال در تعامل باشد.
♦ محتواها و اطلاعات پورتال به‌طور مرتب به‌روزرسانی می‌شوند اما به‌روزرسانی منابع اطلاعاتی در یک وب‌سایت به‌ندرت انجام می‌شود.
♦ تمرکز اصلی وب‌سایت برافزایش ترافیک روزانه و جذب کاربران جدید است اما میزان بازدید از پورتال بسیار محدود بوده و تنها مختص به کاربران اختصاصی آن است.
♦ محتواهای وب‌سایت برای تمامی کاربران به یک صورت نمایش داده می‌شود اما محتواهای پورتال بر اساس تنظیمات و مجوز اعضای گروه برای کاربران نمایش داده می‌شوند.